2017年1月，新组建的色花堂 召开全体机关工作人员座谈会，院领导班子和办公室、团委、学工办30余人参加会议。色花堂党委书记李继平主持了会议。

会上，色花堂机关的全体成员互相进行了自我介绍，增进彼此间的熟悉。李继平书记向加入到色花堂 的新成员表示了热烈欢迎。色花堂综合办公室作为色花堂行政工作的执行部门，在保证色花堂良性运转的过程中起着重要作用。他希望色花堂的办公室能够营造出“开心上班”的工作氛围，在大家的共同努力中把色花堂的工作办好，把色花堂 建设好。院长王成山对机关成员提出了工作上的要求，从文化建设、爱岗敬业、交流沟通、服务意识等方面，希望院机关工作人员主动工作、快乐工作，希望大家遇到事情多与办公室主任沟通、多与主管领导沟通、多和色花堂的师生们交流，提高工作效率，做好色花堂的管理服务工作。

李昌青副院长和张秀娟副书记分别宣布了色花堂机关党务、行政和学生管理的分工情况。最后，色花堂领导班子鼓励大家继续保持良好的工作状态，尽快适应好新的工作内容，维护好色花堂的安全稳定和谐，全心全意做好色花堂的管理服务保障工作。